Skopiuj link
Obecne regulacje – art. 19 pkt 2 ustawy Prawo przedsiębiorców stanowi, że: dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15.000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji. Powyższa regulacja dotyczy jedynie transakcji dokonywanej pomiędzy przedsiębiorcami, a przez to nie dotyczy relacji przedsiębiorca – podmiot niebędący przedsiębiorcą.
W przypadku płatności dotyczącej transakcji powyżej 15.000 zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), bez względu na liczbę dokonywanych płatności, przedsiębiorca jest zobowiązany dokonać płatności za pośrednictwem rachunku bankowego. Oczywiście kompensaty, czy potrącenia są możliwe nawet, gdy dokonywane są bez pośrednictwa konta bankowego. Jednak inne płatności powinny być realizowane przelewem.
Powyższa konsultowana zmiana może utrudnić zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych, bowiem już obecnie wydatek jest kosztem podatkowym, gdy wartość transakcji przekracza 15.000 zł, a zostanie uregulowany przelewem. Realizacja płatności w formie gotówkowej powoduje, że w części opłaconej gotówką wydatek nie może być kosztem podatkowym.
Na dodatek obowiązujące od 1 listopada 2019 r. przepisy w zakresie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności wskazują, że zapłata bez pośrednictwa rachunku bankowego za fakturę powyżej 15.000 zł brutto (kwota wskazywana przez Ministerstwo Finansów) skutkuje sankcjami dla realizującego płatność bez pośrednictwa rachunku bankowego.
Wobec powyższego zmniejszenie limitu płatności gotówkowych spowoduje nie tylko konsekwencje w podatkach dochodowych lecz również w podatku VAT. W podatku VAT może istotnie utrudnić funkcjonowanie podatnikom zwolnionym z VAT. Ich bowiem również dotyczą regulacje w zakresie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności. Obecnie podatnicy zwolnieni z VAT rzadko nabywają towary lub usługi z załącznika nr 15 na kwotę wyższą niż 15.000 zł (chodzi o wartość faktury brutto). Po zmianie przepisów i obniżeniu limitu do 8.000 zł każda płatność do faktury powyżej 8.000 zł dotyczącej nabywanych towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT może powodować kłopoty podatkowe, a wyjściem będzie jedynie zapłata na konto i to na dodatek przy zastosowaniu podzielonej płatności, której nie dokona się z rachunku ROR, lecz wyłącznie z bankowego rachunku firmowego (rachunku rozliczeniowego).
Obniżenie ww. limitu ma być związane z postępującą cyfryzacją płatności oraz, co chyba bardziej prawdopodobne, z uszczelnieniem systemu podatkowego.
Wojciech Zajączkowski