Nowe rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących

Rozporządzenie dostosowuje regulacje w zakresie kas rejestrujących do wprowadzanych od 1 maja 2019 r. kas online.

Rozporządzenie wprowadza m.in.:

• wzór wniosku dla podatników w celu uzyskania zgody na przesyłanie danych z kasy online w określonych odstępach czasowych w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od podatnika w sposób trwały nie jest możliwe zapewnienie połączenia poprzez sieć telekomunikacyjną z Centralnym Repozytorium Kas,
• nowe momenty ewidencjonowania zaliczek (otrzymanych w gotówce i przelewem bankowym) w kasie rejestrującej,
• możliwość korzystania z kas wynajmowanych, dzierżawionych, czy leasingowanych i procedury z tym związane,
• obowiązki dotyczące zapoznania osób obsługujących kasy fiskalne z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania,
• obowiązki podpisywania oświadczeń przez osoby obsługujące kasy fiskalne o zapoznaniu z ww. informacją,
• zasadę sztywnego przypisania stawek VAT do wszystkich oznaczeń literowych przewidzianych w kasie rejestrującej, nie tylko jak dotychczas wyłącznie do litery A,
• możliwość dokonywania przez podatników zmiany podmiotu prowadzącego serwis kas bez konieczności uzyskiwania zgody podmiotu prowadzącego serwis główny,
• zmiany terminów informowania organy podatkowe o utracie kasy (w tym kradzieży),
• nowe obowiązki dla podatników odwieszających działalność gospodarczą,
• zmiany w zakresie procedury dotyczącej rozpoczęcia i zakończenia ewidencjonowania na kasie rejestrującej,
• zmiany w zakresie procedury przy obowiązkowym przeglądzie technicznym kas.

Te i inne zmiany wynikające z ww. rozporządzenia wchodzą w życie od 1 maja 2019 r. Natomiast podatnicy, którzy używali kas fiskalnych przed 1 maja 2019 r., mają obowiązek zapoznać osoby obsługujące kasy fiskalne z obowiązkami i sankcjami odnośnie prowadzonej ewidencji do dnia 31 maja 2019 r.

Należy podkreślić, że wprowadzone zmiany dotyczą nie tylko podatników, którzy posiadają od 1 maja 2019 r. kasy online, lecz mają zastosowanie do wszystkich podatników stosujących kasy fiskalne również z papierowym i elektronicznym zapisem kopii.

Wojciech Zajączkowski